法律法規(guī)
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企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范(二)
發(fā)布時間:2018-11-02 08:11:11     點擊量:6308次    作者:管理員   分享到:

1 基礎(chǔ)管理

1.1  獲取

應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

a)         根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo),制定知識產(chǎn)權(quán)獲取的工作計劃,明確獲取的方式和途徑;

b)        在獲取知識產(chǎn)權(quán)前進行必要的檢索和分析;

c)         保持知識產(chǎn)權(quán)獲取記錄;

d)        保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。

1.2 維護

應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

a)         建立知識產(chǎn)權(quán)分類管理檔案,進行日常維護;

b)        知識產(chǎn)權(quán)評估;

c)         知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更;

d)        知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄;

e)         有條件的企業(yè)可對知識產(chǎn)權(quán)進行分級管理。

1.3 運用

1.3.1 實施、許可和轉(zhuǎn)讓

應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

a)         促進和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)的實施,有條件的企業(yè)可評估知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)的貢獻;

b)        知識產(chǎn)權(quán)實施、許可或轉(zhuǎn)讓前,應(yīng)分別制定調(diào)查方案,并進行評估。

1.3.2 投融資

投融資活動前,應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展盡職調(diào)查,進行風(fēng)險和價值評估。在境外投資前,應(yīng)針對目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況,進行風(fēng)險分析。

1.3.3 企業(yè)重組

企業(yè)重組工作應(yīng)滿足以下要求:

a)         企業(yè)合并或并購前,應(yīng)開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查,根據(jù)合并或并購的目的設(shè)定對目標(biāo)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容;有條件的企業(yè)可進行知識產(chǎn)權(quán)評估。

b)        企業(yè)出售或剝離資產(chǎn)前,應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評估,分析出售或剝離的知識產(chǎn)權(quán)對本企業(yè)未來競爭力的影響。

1.3.4 標(biāo)準化

參與標(biāo)準化工作應(yīng)滿足以下要求:

a)         參與標(biāo)準化組織前,了解標(biāo)準化組織的知識產(chǎn)權(quán)政策;將包含專利和專利申請的技術(shù)方案向標(biāo)準化組織提案時,應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求披露并作出許可承諾;

b)        牽頭制定標(biāo)準時,應(yīng)組織制定標(biāo)準工作組的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。

1.3.5 聯(lián)盟及相關(guān)組織

參與或組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟及相關(guān)組織應(yīng)滿足以下要求:

a)         參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其他組織前,應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策,并進行評估;

b)        組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時,應(yīng)遵循公平、合理且無歧視的原則,制定聯(lián)盟知識產(chǎn)權(quán)政策;主要涉及專利合作的聯(lián)盟可圍繞核心技術(shù)建立專利池。

1.4 保護

1.4.1 風(fēng)險管理

應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

a)         采取措施,避免或降低生產(chǎn)、辦公設(shè)備及軟件侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險;

b)        定期監(jiān)控產(chǎn)品可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)的狀況,分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度,提出防范預(yù)案;

c)         有條件的企業(yè)可將知識產(chǎn)權(quán)納入企業(yè)風(fēng)險管理體系,對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險進行識別和評測,并采取相應(yīng)風(fēng)險控制措施。

1.4.2 爭議處理

應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

a)         及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況,適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權(quán);

b)        在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時,評估通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響,選取適宜的爭議解決方式。

1.4.3 涉外貿(mào)易

涉外貿(mào)易過程中的知識產(chǎn)權(quán)工作包括:

a)         向境外銷售產(chǎn)品前,應(yīng)調(diào)查目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況,了解行業(yè)相關(guān)訴訟,分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險;

b)        向境外銷售產(chǎn)品前,應(yīng)適時在目的地進行知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記;

c)         對向境外銷售的涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取相應(yīng)的邊境保護措施。

1.5 合同管理

加強合同中知識產(chǎn)權(quán)管理:

a)         應(yīng)對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款進行審查,并形成記錄;

b)        對檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)對外委托業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同,并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容;

c)         在進行委托開發(fā)或合作開發(fā)時,應(yīng)簽訂書面合同,約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權(quán)屬和使用等;

d)        承擔(dān)涉及國家重大專項等政府支持項目時,應(yīng)了解項目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定,并按照要求進行管理。

1.6 保密

應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

a)         明確涉密人員,設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限;

b)        明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備,規(guī)定使用目的、人員和方式;

c)         明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;

d)        明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。

2 實施和運行

2.1 立項

立項階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:

a)       分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等;

b)      通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手;

c)       進行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估,并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的依據(jù)。

2.2 研究開發(fā)

研究開發(fā)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:

a)       對該領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻及其他公開信息進行檢索,對項目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況等進行分析;

b)      在檢索分析的基礎(chǔ)上,制定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃;

c)       跟蹤與監(jiān)控研究開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán),適時調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容,避免或降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險;

d)      督促研究人員及時報告研究開發(fā)成果;

e)       及時對研究開發(fā)成果進行評估和確認,明確保護方式和權(quán)益歸屬,適時形成知識產(chǎn)權(quán);

f)       保留研究開發(fā)活動中形成的記錄,并實施有效的管理。

2.3 采購

采購階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:

a)       在采購涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品過程中,收集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息,以避免采購知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品,必要時應(yīng)要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明;

b)      做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作;

c)       在采購合同中應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。

2.4 生產(chǎn)

生產(chǎn)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:

a)       及時評估、確認生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進與創(chuàng)新,明確保護方式,適時形成知識產(chǎn)權(quán);

b)      在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作的過程中,應(yīng)在生產(chǎn)合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等,必要時應(yīng)要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)許可證明;

c)       保留生產(chǎn)活動中形成的記錄,并實施有效的管理。

2.5 銷售和售后

銷售和售后階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:

a)       產(chǎn)品銷售前,對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行全面審查和分析,制定知識產(chǎn)權(quán)保護和風(fēng)險規(guī)避方案;

b)      在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護或風(fēng)險規(guī)避方案;

c)       建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控程序,采取保護措施,及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況,建立和保持相關(guān)記錄;

d)      產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時,及時進行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)策略和風(fēng)險規(guī)避方案,適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)。

3 審核和改進

3.1 總則

策劃并實施以下方面所需的監(jiān)控、審查和改進過程:

a)       確保產(chǎn)品、軟硬件設(shè)施設(shè)備符合知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)要求;

b)      確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性;

c)       持續(xù)改進知識產(chǎn)權(quán)管理體系,確保其有效性。

3.2 內(nèi)部審核

應(yīng)編制形成文件的程序,確保定期對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行內(nèi)部審核,滿足本標(biāo)準的要求。

3.3 分析與改進

根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)以及檢查、分析的結(jié)果,制定和落實改進措施。