專利代理管理辦法（國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局令第6號(hào)）
[發(fā)布:2019.4.4 實(shí)施:2019.5.1 時(shí)效性:現(xiàn)行有效]
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（2019年4月4日國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局令第6號(hào)公布） 第一條 為了規(guī)范專利代理行為，保障委托人、專利代理機(jī)構(gòu)以及專利代理師的合法權(quán)益，維護(hù)專利代理行業(yè)的正常秩序，促進(jìn)專利代理行業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》《專利代理?xiàng)l例》以及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。 第二條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門依法對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師進(jìn)行管理和監(jiān)督。 第三條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)按照公平公正公開、依法有序、透明高效的原則對(duì)專利代理執(zhí)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。 第四條 專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師可以依法成立和參加全國(guó)性或者地方性專利代理行業(yè)組織。專利代理行業(yè)組織是社會(huì)團(tuán)體，是專利代理師的自律性組織。 專利代理行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)制定專利代理行業(yè)自律規(guī)范，行業(yè)自律規(guī)范不得與法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章相抵觸。專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理師應(yīng)當(dāng)遵守行業(yè)自律規(guī)范。 第五條 專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和本辦法，恪守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律，誠(chéng)實(shí)守信，規(guī)范執(zhí)業(yè)，提升專利代理質(zhì)量，維護(hù)委托人的合法權(quán)益和專利代理行業(yè)正常秩序。 第六條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門可以根據(jù)實(shí)際情況，通過制定政策、建立機(jī)制等措施，支持引導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)為小微企業(yè)以及無(wú)收入或者低收入的發(fā)明人、設(shè)計(jì)人提供專利代理援助服務(wù)。 鼓勵(lì)專利代理行業(yè)組織和專利代理機(jī)構(gòu)利用自身資源開展專利代理援助工作。 第七條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)和專利代理公共信息發(fā)布，優(yōu)化專利代理管理系統(tǒng)，方便專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理師和公眾辦理事務(wù)、查詢信息。 第八條 任何單位、個(gè)人未經(jīng)許可，不得代理專利申請(qǐng)和宣告專利權(quán)無(wú)效等業(yè)務(wù)。 第二章 專利代理機(jī)構(gòu) 第九條 專利代理機(jī)構(gòu)的組織形式應(yīng)當(dāng)為合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司等。合伙人、股東應(yīng)當(dāng)為中國(guó)公民。 第十條 合伙企業(yè)形式的專利代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理執(zhí)業(yè)許可證的，應(yīng)當(dāng)具備下列條件： ?。ㄒ唬?有符合法律、行政法規(guī)和本辦法第十四條規(guī)定的專利代理機(jī)構(gòu)名稱； ?。ǘ?有書面合伙協(xié)議； ?。ㄈ?有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所； ?。ㄋ模?有兩名以上合伙人； ?。ㄎ澹?合伙人具有專利代理師資格證，并有兩年以上專利代理師執(zhí)業(yè)經(jīng)歷。 第十一條 有限責(zé)任公司形式的專利代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理執(zhí)業(yè)許可證的，應(yīng)當(dāng)具備下列條件： ?。ㄒ唬?有符合法律、行政法規(guī)和本辦法第十四條規(guī)定的專利代理機(jī)構(gòu)名稱； ?。ǘ?有書面公司章程； （三） 有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所； ?。ㄋ模?有五名以上股東； ?。ㄎ澹?五分之四以上股東以及公司法定代表人具有專利代理師資格證，并有兩年以上專利代理師執(zhí)業(yè)經(jīng)歷。 第十二條 律師事務(wù)所申請(qǐng)辦理執(zhí)業(yè)許可證的，應(yīng)當(dāng)具備下列條件： ?。ㄒ唬?有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所； ?。ǘ?有兩名以上合伙人或者專職律師具有專利代理師資格證。 第十三條有下列情形之一的，不得作為專利代理機(jī)構(gòu)的合伙人、股東： （一） 不具有完全民事行為能力； ?。ǘ?因故意犯罪受過刑事處罰； ?。ㄈ?不能專職在專利代理機(jī)構(gòu)工作； （四） 所在專利代理機(jī)構(gòu)解散或者被撤銷、吊銷執(zhí)業(yè)許可證，未妥善處理各種尚未辦結(jié)的專利代理業(yè)務(wù)。 專利代理機(jī)構(gòu)以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得執(zhí)業(yè)許可證，被依法撤銷、吊銷的，其合伙人、股東、法定代表人自處罰決定作出之日起三年內(nèi)不得在專利代理機(jī)構(gòu)新任合伙人或者股東、法定代表人。 第十四條 專利代理機(jī)構(gòu)只能使用一個(gè)名稱。除律師事務(wù)所外，專利代理機(jī)構(gòu)的名稱中應(yīng)當(dāng)含有“專利代理”或者“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”等字樣。專利代理機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)的名稱由專利代理機(jī)構(gòu)全名稱、分支機(jī)構(gòu)所在城市名稱或者所在地區(qū)名稱和 “分公司”或者“分所”等組成。 專利代理機(jī)構(gòu)的名稱不得在全國(guó)范圍內(nèi)與正在使用或者已經(jīng)使用過的專利代理機(jī)構(gòu)的名稱相同或者近似。 律師事務(wù)所申請(qǐng)辦理執(zhí)業(yè)許可證的，可以使用該律師事務(wù)所的名稱。 第十五條 申請(qǐng)專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的，應(yīng)當(dāng)通過專利代理管理系統(tǒng)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交申請(qǐng)書和下列申請(qǐng)材料： ?。ㄒ唬?合伙企業(yè)形式的專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合伙協(xié)議和合伙人身份證件掃描件； （二） 有限責(zé)任公司形式的專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程和股東身份證件掃描件； ?。ㄈ?律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)提交律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證和具有專利代理師資格證的合伙人、專職律師身份證件掃描件。 申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)對(duì)其申請(qǐng)材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。必要時(shí)，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局可以要求申請(qǐng)人提供原件進(jìn)行核實(shí)。法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定另有規(guī)定的除外。 第十六條 申請(qǐng)材料不符合本辦法第十五條規(guī)定的，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)材料之日起五日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容，逾期未告知的，自收到申請(qǐng)材料之日起視為受理；申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式，或者申請(qǐng)人按照要求提交全部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的，應(yīng)當(dāng)受理該申請(qǐng)。受理或者不予受理申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)書面通知申請(qǐng)人并說明理由。 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)自受理之日起十日內(nèi)予以審核，對(duì)符合規(guī)定條件的，予以批準(zhǔn)，向申請(qǐng)人頒發(fā)專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證；對(duì)不符合規(guī)定條件的，不予批準(zhǔn)，書面通知申請(qǐng)人并說明理由。 第十七條 專利代理機(jī)構(gòu)名稱、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、合伙協(xié)議或者公司章程、合伙人或者執(zhí)行事務(wù)合伙人、股東或者法定代表人發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)自辦理企業(yè)變更登記之日起三十日內(nèi)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請(qǐng)辦理變更手續(xù)；律師事務(wù)所具有專利代理師資格證的合伙人或者專職律師等事項(xiàng)發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)自司法行政部門批準(zhǔn)之日起三十日內(nèi)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請(qǐng)辦理變更手續(xù)。 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)自申請(qǐng)受理之日起十日內(nèi)作出相應(yīng)決定，對(duì)符合本辦法規(guī)定的事項(xiàng)予以變更。 第十八條 專利代理機(jī)構(gòu)在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局登記的信息應(yīng)當(dāng)與其在市場(chǎng)監(jiān)督管理部門或者司法行政部門的登記信息一致。 第十九條 專利代理機(jī)構(gòu)解散或者不再辦理專利代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在妥善處理各種尚未辦結(jié)的業(yè)務(wù)后，向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理注銷專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證手續(xù)。 專利代理機(jī)構(gòu)注銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，或者營(yíng)業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)許可證被撤銷、吊銷的，應(yīng)當(dāng)在營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷三十日前或者接到撤銷、吊銷通知書之日起三十日內(nèi)通知委托人解除委托合同，妥善處理尚未辦結(jié)的業(yè)務(wù)，并向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理注銷專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的手續(xù)。未妥善處理全部專利代理業(yè)務(wù)的，專利代理機(jī)構(gòu)的合伙人、股東不得辦理專利代理師執(zhí)業(yè)備案變更。 第二十條 專利代理機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)辦理專利代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)具備下列條件： ?。ㄒ唬?辦理專利代理業(yè)務(wù)時(shí)間滿兩年； （二） 有十名以上專利代理師執(zhí)業(yè)，擬設(shè)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一名以上專利代理師執(zhí)業(yè)，并且分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有專利代理師資格證； ?。ㄈ?專利代理師不得同時(shí)在兩個(gè)以上的分支機(jī)構(gòu)擔(dān)任負(fù)責(zé)人； （四） 設(shè)立分支機(jī)構(gòu)前三年內(nèi)未受過專利代理行政處罰； ?。ㄎ澹?設(shè)立分支機(jī)構(gòu)時(shí)未被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄或者嚴(yán)重違法失信名單。 第二十一條 專利代理機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)不得以自己的名義辦理專利代理業(yè)務(wù)。專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)其分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)活動(dòng)承擔(dān)法律責(zé)任。 第二十二條 專利代理機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更或者注銷分支機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)自完成分支機(jī)構(gòu)相關(guān)企業(yè)或者司法登記手續(xù)之日起三十日內(nèi)，通過專利代理管理系統(tǒng)向分支機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門進(jìn)行備案。 備案應(yīng)當(dāng)填寫備案表并上傳下列材料： ?。ㄒ唬?設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的，上傳分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所分所執(zhí)業(yè)許可證掃描件； （二） 變更分支機(jī)構(gòu)注冊(cè)事項(xiàng)的，上傳變更以后的分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所分所執(zhí)業(yè)許可證掃描件； （三） 注銷分支機(jī)構(gòu)的，上傳妥善處理完各種事項(xiàng)的說明。 第二十三條 專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全質(zhì)量管理、利益沖突審查、投訴處理、年度考核等執(zhí)業(yè)管理制度以及人員管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等運(yùn)營(yíng)制度，對(duì)專利代理師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中遵守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督。 專利代理機(jī)構(gòu)的股東應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，恪守專利代理職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律，維護(hù)專利代理行業(yè)正常秩序。 第二十四條 專利代理機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)宣傳、承接專利代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》等相關(guān)規(guī)定。 前款所述專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)顯著位置持續(xù)公示并及時(shí)更新專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證等信息。 第三章 專利代理師 第二十五條 專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法按照自愿和協(xié)商一致的原則與其聘用的專利代理師訂立勞動(dòng)合同。專利代理師應(yīng)當(dāng)受專利代理機(jī)構(gòu)指派承辦專利代理業(yè)務(wù)，不得自行接受委托。 第二十六條 專利代理師執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)符合下列條件： ?。ㄒ唬?具有完全民事行為能力； ?。ǘ?取得專利代理師資格證； ?。ㄈ?在專利代理機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)滿一年，但具有律師執(zhí)業(yè)經(jīng)歷或者三年以上專利審查經(jīng)歷的人員除外； （四） 在專利代理機(jī)構(gòu)擔(dān)任合伙人、股東，或者與專利代理機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同； ?。ㄎ澹?能專職從事專利代理業(yè)務(wù)。 符合前款所列全部條件之日為執(zhí)業(yè)之日。 第二十七條 專利代理實(shí)習(xí)人員進(jìn)行專利代理業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)，應(yīng)當(dāng)接受專利代理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)。 第二十八條 專利代理師首次執(zhí)業(yè)的，應(yīng)當(dāng)自執(zhí)業(yè)之日起三十日內(nèi)通過專利代理管理系統(tǒng)向?qū)＠頇C(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門進(jìn)行執(zhí)業(yè)備案。 備案應(yīng)當(dāng)填寫備案表并上傳下列材料： ?。ㄒ唬?本人身份證件掃描件； ?。ǘ?與專利代理機(jī)構(gòu)簽訂的勞動(dòng)合同； ?。ㄈ?實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)材料。 專利代理師應(yīng)當(dāng)對(duì)其備案材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。必要時(shí)，省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門可以要求提供原件進(jìn)行核實(shí)。 第二十九條 專利代理師從專利代理機(jī)構(gòu)離職的，應(yīng)當(dāng)妥善辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，并自離職之日起三十日內(nèi)通過專利代理管理系統(tǒng)向?qū)＠頇C(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門提交解聘證明等，進(jìn)行執(zhí)業(yè)備案變更。 專利代理師轉(zhuǎn)換執(zhí)業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)自轉(zhuǎn)換執(zhí)業(yè)之日起三十日內(nèi)進(jìn)行執(zhí)業(yè)備案變更，上傳與專利代理機(jī)構(gòu)簽訂的勞動(dòng)合同或者擔(dān)任股東、合伙人的證明。 未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)變更執(zhí)業(yè)備案的，視為逾期未主動(dòng)履行備案變更手續(xù)，省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門核實(shí)后可以直接予以變更。 第四章 專利代理行業(yè)組織 第三十條 專利代理行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格行業(yè)自律，組織引導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師依法規(guī)范執(zhí)業(yè)，不斷提高行業(yè)服務(wù)水平。 第三十一條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)專利代理行業(yè)組織進(jìn)行監(jiān)督和管理。 第三十二條 專利代理行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)依法履行下列職責(zé)： ?。ㄒ唬?維護(hù)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師的合法權(quán)益； （二） 制定行業(yè)自律規(guī)范，加強(qiáng)行業(yè)自律，對(duì)會(huì)員實(shí)施考核、獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒，及時(shí)向社會(huì)公布其吸納的會(huì)員信息和對(duì)會(huì)員的懲戒情況； （三） 組織專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理師開展專利代理援助服務(wù)； ?。ㄋ模?組織專利代理師實(shí)習(xí)培訓(xùn)和執(zhí)業(yè)培訓(xùn)，以及職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育； ?。ㄎ澹?按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定推薦專利代理師擔(dān)任訴訟代理人； ?。?指導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)完善管理制度，提升專利代理服務(wù)質(zhì)量； ?。ㄆ撸?指導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)開展實(shí)習(xí)工作； ?。ò耍?開展專利代理行業(yè)國(guó)際交流； （九） 其他依法應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。 第三十三條 專利代理行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)建立健全非執(zhí)業(yè)會(huì)員制度，鼓勵(lì)取得專利代理師資格證的非執(zhí)業(yè)人員參加專利代理行業(yè)組織、參與專利代理行業(yè)組織事務(wù)，加強(qiáng)非執(zhí)業(yè)會(huì)員的培訓(xùn)和交流。 第五章 專利代理監(jiān)管 第三十四條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局組織指導(dǎo)全國(guó)的專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告、經(jīng)營(yíng)異常名錄和嚴(yán)重違法失信名單的公示工作。 第三十五條 專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定提交年度報(bào)告。年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容： ?。ㄒ唬?專利代理機(jī)構(gòu)通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息； ?。ǘ?執(zhí)行事務(wù)合伙人或者法定代表人、合伙人或者股東、專利代理師的姓名，從業(yè)人數(shù)信息； ?。ㄈ?合伙人、股東的出資額、出資時(shí)間、出資方式等信息； ?。ㄋ模?設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的信息； ?。ㄎ澹?專利代理機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)提供專利代理服務(wù)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)名稱、網(wǎng)址等信息； （六） 專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請(qǐng)、宣告專利權(quán)無(wú)效、轉(zhuǎn)讓、許可、糾紛的行政處理和訴訟、質(zhì)押融資等業(yè)務(wù)信息； （七） 專利代理機(jī)構(gòu)資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、營(yíng)業(yè)總收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)、納稅總額等信息； ?。ò耍?專利代理機(jī)構(gòu)設(shè)立境外分支機(jī)構(gòu)、其從業(yè)人員獲得境外專利代理從業(yè)資質(zhì)的信息； ?。ň牛?其他應(yīng)當(dāng)予以報(bào)告的信息。 律師事務(wù)所可僅提交其從事專利事務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。 第三十六條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局以及省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告中不予公示的內(nèi)容保密。 第三十七條 專利代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定列入經(jīng)營(yíng)異常名錄： ?。ㄒ唬?未在規(guī)定的期限提交年度報(bào)告； ?。ǘ?取得專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證或者提交年度報(bào)告時(shí)提供虛假信息； （三） 擅自變更名稱、辦公場(chǎng)所、執(zhí)行事務(wù)合伙人或者法定代表人、合伙人或者股東； ?。ㄋ模?分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、注銷未按照規(guī)定辦理備案手續(xù)； （五） 不再符合執(zhí)業(yè)許可條件，省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門責(zé)令其整改，期限屆滿仍不符合條件； ?。?專利代理機(jī)構(gòu)公示信息與其在市場(chǎng)監(jiān)督管理部門或者司法行政部門的登記信息不一致； ?。ㄆ撸?通過登記的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所無(wú)法聯(lián)系。 第三十八條 專利代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定列入嚴(yán)重違法失信名單： ?。ㄒ唬?被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄滿三年仍未履行相關(guān)義務(wù)； ?。ǘ?受到責(zé)令停止承接新的專利代理業(yè)務(wù)、吊銷專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的專利代理行政處罰。 第三十九條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局指導(dǎo)省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師的執(zhí)業(yè)活動(dòng)情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。 專利代理機(jī)構(gòu)跨省設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的，其分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由分支機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門進(jìn)行檢查、監(jiān)督。該專利代理機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。 第四十條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)采取書面檢查、實(shí)地檢查、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)等方式對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師進(jìn)行檢查、監(jiān)督。 在檢查過程中應(yīng)當(dāng)隨機(jī)抽取檢查對(duì)象，隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員。發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情況的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法處理，并向社會(huì)公布檢查、處理結(jié)果。對(duì)已被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄或者嚴(yán)重違法失信名單的專利代理機(jī)構(gòu)，省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)地檢查。 第四十一條 省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督： ?。ㄒ唬?專利代理機(jī)構(gòu)是否符合執(zhí)業(yè)許可條件； ?。ǘ?專利代理機(jī)構(gòu)合伙人、股東以及法定代表人是否符合規(guī)定； ?。ㄈ?專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告的信息是否真實(shí)、完整、有效，與其在市場(chǎng)監(jiān)督管理部門或者司法行政部門公示的信息是否一致； ?。ㄋ模?專利代理機(jī)構(gòu)是否存在本辦法第三十七條規(guī)定的情形； ?。ㄎ澹?專利代理機(jī)構(gòu)是否建立健全執(zhí)業(yè)管理制度和運(yùn)營(yíng)制度等情況； ?。?專利代理師是否符合執(zhí)業(yè)條件并履行備案手續(xù)； ?。ㄆ撸?未取得專利代理執(zhí)業(yè)許可的單位或者個(gè)人是否存在擅自開展專利代理業(yè)務(wù)的違法行為。 第四十二條 省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門依法進(jìn)行檢查監(jiān)督時(shí)，應(yīng)當(dāng)將檢查監(jiān)督的情況和處理結(jié)果予以記錄，由檢查監(jiān)督人員簽字后歸檔。 當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)配合省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門的檢查監(jiān)督，接受詢問，如實(shí)提供有關(guān)情況和材料。 第四十三條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門對(duì)存在違法違規(guī)行為的機(jī)構(gòu)或者人員，可以進(jìn)行警示談話、提出意見，督促及時(shí)整改。 第四十四條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)督促專利代理機(jī)構(gòu)貫徹實(shí)施專利代理相關(guān)服務(wù)規(guī)范，引導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)提升服務(wù)質(zhì)量。 第四十五條 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)公布專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證取得、變更、注銷、撤銷、吊銷等相關(guān)信息，以及專利代理師的執(zhí)業(yè)備案、撤銷、吊銷等相關(guān)信息。 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)公示專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告信息，列入或者移出經(jīng)營(yíng)異常名錄、嚴(yán)重違法失信名單信息，行政處罰信息，以及對(duì)專利代理執(zhí)業(yè)活動(dòng)的檢查情況。行政處罰、檢查監(jiān)督結(jié)果納入國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公布。
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